Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de çalışma yaşamına bakış açısı pek de eskisi gibi değil. Özellikle çalışma yaşamına dair dinamikler, büyük ölçüde Covid-19 salgını ile beraber ciddi düzeyde değişti. Evden çalışma modeline internet ve bilgisayar teknolojilerinin gelişmesi ile geçilmek zorunda kalındı. Çalışanların bir kısmı, ister serbest ister kurumsal yerlerde çalışıyor olsun bu yeni modele bir biçimde uyum sağlamak durumunda kaldı. Ofisler kimileri için tarihe karışacak gibi görünse de çalışma alanı olarak aslında çoğu kişi ya da şirket için hiç de öyle olmadı. Hatta ofislerin verimlilik ve konsantrasyonu arttırırken daha profesyonel bir çalışma ortamı sunduğu gerçeği ile yüz yüze geldik.
Peki, ofis ortamında çalışma verimliğimizi arttırmak adına ne gibi ufak dokunuşlar yapabiliriz? Yapılan araştırmalara göre şirketlerin en büyük gider kalemlerini çalışanların oluşturduğu saptanmış. Böyle bir durumda çalışanların verimliliğini arttıracak her şey elbette çok daha önemli gibi duruyor. Şimdi ofis atmosferinde, bu denli önemli olan çalışma isteğini çoğaltacak 5 temel ipucuna hızlıca gelelim.
Ofisinizdeki Hava Temiz Olmalı
Başta da belirttiğimiz gibi salgın döneminde ofis ortamlarında temizliğe daha fazla önem vermeye başladık. Özellikle ofislerdeki havanın temiz olması çalışanların sağlığı açısından önemi daha da arttı. Temiz havanın olmadığı bir ofis ortamında çalışanlar kendilerini karbondioksitin fazla olması sebebi ile yorgun hissedebilir. Temiz havanın olmadığı bir ofiste rahat çalışmak ve düşünmek pek kolay olmaz. Bu sebeple çalışanların verimliğini doğrudan etkileyen ofislerde “havalandırma” konusuna mutlaka dikkat edilmelidir. Havalandırılmış temiz bir ofiste çok daha rahat bir şekilde çalışmak, elbette her çalışanın hakkı olmalı!
Gürültüsüz, Sessiz Bir Ortam Yaratın
Ofislerde verimliliği arttırmak için temiz bir hava kadar gürültü kirliliğinden arınmış sessiz bir ortamın da oluşması gerekir. Özellikle kalabalık ofisler sürekli çalan telefonlar, içerideki konuşma seslerinin fazlalığı, dışarıdan gelen seslerin yüksek olması çalışma verimliliğini olumsuz yönde etkilemektedir. Üstelik gürültü kirliliği sandığınızdan çok daha fazla verimliliği düşürebilecek maddeler arasındadır. Bu yüzden ses yalıtımına özen gösterilmelidir. Çalışacak kişinin işine yoğunlaşabilmesi için sessiz bir ortama ihtiyacı vardır.
Güneş Işığından Yararlanın
Bu noktada meşhur atasözünü hatırlatmakta yarar vardır: “Güneş girmeyen eve doktor girer” Gün boyu uzun saatler geçirdiğimiz ofislerimizde, evlerimiz gibi güneşin girmesi, çalışma verimliliğini doğrudan etkiliyor. Gün ışığının çalışma verimliliği üzerinde olumlu etkilerinden yararlanmalısınız. Ofislerinize güneş ışıklarının girmesine izin vermelisiniz. Gün ışığı gören yerlerdeki çalışanların uyku kalitelerinin de arttığı biliniyor. İyi uyumuş bir ofis çalışanının da verimliliği, doğal olarak bariz şekilde artış gösteriyor.
Ofisinizi Bitkilerle Donatın
Canlı bitkilerin ofiste olması, çalışma verimliliğini arttırmak adına başvurulan bir diğer yoldur. Bitki olan ofislerde çalışanların stres düzeyenin düştüğü saptanmıştır. Bitkiler daha rahat şekilde çalışmamıza destek oluyorsa neden onları yanımızdan eksik edelim. Ofislerimizde verimliliği arttırmak için masalarımızı ve diğer alanları çiçeklendirip yeşillendirmeyi ihmal etmeyelim.
Ofiste Özel Alanlarınız Olmalı
Özellikle açık ofis biçiminde çalışılan ortamlarda çalışanların kendine özel olan alanlarının olmasının önüne geçiliyor. Sürekli olarak ortak bir alanda olmak, çalışma verimliliğini düşürebiliyor, hatta bu durum çalışanları epey mutsuz edebiliyor. Bu sebeple ofiste çalışanların kendilerine ait alanlarının olması verimliliklerini arttırabiliyor. Özellikle açık ofisiniz varsa çalışanlarınızın verimliliğini arttırmak için daima özel alanlar oluşturmaya dikkat etmelisiniz.
Ofis ortamında çalışanların kendilerini daha özgür hissedebilmesi için mekanların da özgürleştirilmesi, verimliliği arttıracak unsurlar arasındadır. Sonuç olarak bu özgürlük alanlarında çalışma performansını etkilediği düşünülen sosyal medya kullanımı gibi durumlara dikkat edilmesi gerekir. Çalışma alanlarında uzun saatler internete girmek, oyun oynamak, çalışma performansını olumsuz yönde etkileyebiliyor. Kendi alanınızın olması, sizi özgürleştirirken dikkatinizi dağıtacak, gereksiz yere zaman harcamanızı sağlayacak etkinliklerden de kaçınılması gerekir.
